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Stadtkanzlei

Gehört zum Departement: Präsidialdepartement

Adresse: Gubelstrasse 22, Postfach, 6301 Zug
Telefon: 058 728 90 10
E-Mail: stadtkanzlei@stadtzug.ch
Öffnungszeiten: Mo-Fr 08.00-12-00, 13.30-17.00

Die Stadtkanzlei befasst sich mit folgenden Aufgaben:
  • Gesamtkoordination der Stadtverwaltung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • allgemeine Auskünfte zur gesamten Stadtverwaltung
  • Dokumentationsstelle des Stadtparlamentes und des Stadtrates
  • Sekretariat Stadtrat: organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, Erstellen der Traktandenliste, Zustellung der Akten, Redigieren und Ausfertigen der Beschlüsse
  • Durchführung von Anlässen wie Jungbürgerfeier, Neuzuzügertreffen, Kaderveranstaltungen etc.
  • Durchführung von Wahlen und Abstimmungen: Administrative Vorbereitung und Ermittlung der Wahl- und Abstimmungsergebnisse
  • Sekretariat des Grossen Gemeinderates: organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, Erstellen der Traktandenliste, Zustellung der Akten, Redigieren und Ausfertigen der Beschlüsse und Publikationen
  • Anlaufstelle für alle Auskünfte und Dienstleistungen an Parlamentarier und aktive Vertrauensbildung über die politischen Schranken
  • Unterstützung der Parlamentsarbeit durch Bereitstellen bestmöglicher Entscheidungsgrundlagen und Infrastrukturen

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