Zug Online: Abteilungen

Stadtkanzlei

Gehört zum Departement: Präsidialdepartement

Die Stadtkanzlei befasst sich mit folgenden Aufgaben:

Gesamtkoordination der Stadtverwaltung
Öffentlichkeitsarbeit
allgemeine Auskünfte zur gesamten Stadtverwaltung
Dokumentationsstelle des Stadtparlamentes und des Stadtrates
Sekretariat Stadtrat: organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, Erstellen der Traktandenliste, Zustellung der Akten, Redigieren und Ausfertigen der Beschlüsse
Durchführung von Anlässen wie Jungbürgerfeier, Neuzuzügertreffen, Kaderveranstaltungen etc.
Durchführung von Wahlen und Abstimmungen: Administrative Vorbereitung und Ermittlung der Wahl- und Abstimmungsergebnisse
Sekretariat des Grossen Gemeinderates: organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, Erstellen der Traktandenliste, Zustellung der Akten, Redigieren und Ausfertigen der Beschlüsse und Publikationen
Anlaufstelle für alle Auskünfte und Dienstleistungen an Parlamentarier und aktive Vertrauensbildung über die politischen Schranken
Unterstützung der Parlamentsarbeit durch Bereitstellen bestmöglicher Entscheidungsgrundlagen und Infrastrukturen